Interner AOK-Stellenmarkt – Datenschutzerklärung

Es ist der AOK ein besonderes Anliegen einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Ihre persönlichen Daten, die im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung über Online-Bewerbungsformular oder über Bewerbungs-E-Mail bei der AOK erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegenunberechtigte Zugriffe und Manipulationen geschützt und werden unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und verantwortungsvoll behandelt.

Mit dem Hinweis zum Datenschutz, informieren wir Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung über Online-Bewerbungsformular oder über Bewerbungs-E-Mail erheben, zu welchen Zwecken wir diese Daten speichern und verarbeiten, welche Daten wir ggf. an von der AOK beauftragte Dienstleiter im Rahmen des Bewerbungs- bzw. Auswahlverfahrens weitergeben und wann wir die Daten wieder löschen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre persönlichen Daten - soweit für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich - innerhalb der jeweiligen AOK den zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen zugänglich gemacht. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Interne Online-Bewerbung über Bewerbungs-E-Mail

In einem zweistufigen Formular werden im ersten Schritt die persönlichen Daten des Bewerbers eingegeben und auf dem Server temporär zwischengespeichert. Über das Sessioncookie stellt der Server die Verbindung zum Browser des Nutzers her. Nur so lassen sich beide miteinander in Verbindung bringen. Das Sessioncookie wird am Ende der Sitzung auf dem Benutzerrechner gelöscht. Die Bewerbungs-E-Mail wird über Sendmail erzeugt. Der E-Mail-Versand zwischen Formularserver und Empfängerserver erfolgt innerhalb der Zentralen Service Area der AOK (ZSA) unverschlüsselt. Die E-Mail zur Anforderung der Zugangsdaten wird unverschlüsselt an die angegebene E-Mail-Adresse versendet. Hier wird einzig die E-Mail-Adresse des Empfängers übertragen, um eine Zustellung der Email zur ermöglichen. Eine Speicherung erfolgt nicht.

Interne Online-Bewerbung über Online-Bewerbungsformular

Bewerbung mit XING oder LinkedIn-Profil mit dem Online-Bewerbungsformular

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Eingaben durch Ihrem XING oder LinkedIn Profil zu ergänzen. In diesem Fall erhalten wir nur die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, die in der Bewerbermaske abgefragt werden. Diese können Sie nach dem Hochladen bearbeiten. Wir erhalten keine weitergehenden Daten über Sie von XING oder LinkedIn. Auch übermitteln wir dabei zu keinem Zeitpunkt Bewerberdaten an XING oder LinkedIn.

Auftragsverarbeitung

Die von der AOK mit dem Online-Bewerbungsformular erhobenen Daten werden ausschließlich durch einen vertraglich gebundenen Dienstleister im Rahmen einer zweckgebundenen Auftragsverarbeitung entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet.

Verschlüsselung

Ihre Daten werden für die Datenübertagung mit Hilfe der TSL-Verschlüsselung geschützt, so dass sie für Unbefugte nicht zu lesen sind.

Datenprotokollierung

Zur Analyse der Nutzung des Bewerbungsformulars werden bei Ihrem Aufruf nachfolgende Daten erfasst:

die Session-ID (Sitzungs-ID),
Datum und Zeit, wann Sie den Bewerbungsprozess gestartet haben (Klick auf den „Onlinebewerben“ Button),
Datum und Zeit, wann Sie ggf. die Bewerbung sichern, aber noch nicht abgeschickt haben (Die Bewerbung kann zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigt und abgeschickt werden.),
die Anzahl der übermittelten Bewerbungen,
der Bewerbungsschritt, in dem Sie sich aktiv als letztes befanden,
die Feature-ID zur Rückverfolgung der Absprungstelle auf das Bewerbungsformular,
die Zeitdauer des Bewerbungsprozesses, vom Start der Bewerbung bis zum Absenden des Bewerbungsformulars,
Datum und Zeit, wann die Bewerbung abgeschickt wurde.

Auf der Basis dieser Daten werden Auswertungen zum Bewerbungsprozess erstellt und der AOK im eRecruitment-System zur Verfügung gestellt. Beim Besuch dieser Seite verzeichnet der Web-Server darüber hinaus automatisch Log-files, diese jedoch nicht automatisiert ausgewertet werden.

Sicherheit

Aus technischen Gründen, insbesondere zu eigenen Sicherheitszwecken, speichert der AOK-Server vorübergehend Ihre Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse).

Vom Dienstleister werden zu Sicherheit folgende Daten gespeichert:

Datum und Uhrzeit des Aufrufs des Bewerbungsformulars,
Numerischer Code der Server-Antwort-Kategorie, die an den Browser gesendet wird,
URL der angeforderten Seite sowie jeder angeforderten Ressource (z.B. Struktur des Bewerbungsformulars)